La Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos, en adelante ALCP, es una entidad que se encuentra comprometida con la protección de la información de carácter privado y confidencial que es obtenida dentro del giro ordinario de su actividad, en desarrollo de su respectivo objeto social.

Nuestras políticas y procedimientos tienen como base el marco legal mencionado precedentemente cuyo fin es la protección de la información que nos ha sido confiada, siendo nuestra intención recolectar exclusivamente aquella información que ha sido suministrada voluntariamente por nuestros asociados, clientes, contratistas, proveedores, empleados y visitantes, entre otros.

Esta información puede ser obtenida, entre otros, a través de cualquiera de los siguientes canales o medios: i) relación comercial o profesional con el respectivo asociado, cliente, proveedor u otros terceros; ii) relación laboral con los empleados y ex empleados; iii) Aplicación a procesos de selección ; iv) Asistencia a capacitaciones, seminarios o cursos, entre otros; v) remisión de correos electrónicos solicitando información; y vi) recursos o plataformas electrónicas que utilice la ALCP, entre otros.

Debemos señalar que la información personal que se suministra, entrega o envía a la ALCP va a ser utilizada de acuerdo con la presente política para el tratamiento de datos personales y el titular así lo acepta. Es de aclarar que no se utilizarán los datos suministrados para actividades o propósitos diferentes a los aquí previstos. En todo caso, en el evento en que dicha información personal sea utilizada para otros propósitos, su utilización deberá estar amparada en alguna de las excepciones que sobre el particular prevé la normatividad o contar con la autorización expresa del Titular.

La ALCP en Colombia, de acuerdo con las disposiciones de ley y dentro de los términos y condiciones de la presente política, adopta e implementa un modelo de autorización que se puede consultar en este enlace. Sin perjuicio de lo anterior, la ALCP conserva su derecho para modificar y actualizar el formato de autorización, de conformidad con los requerimientos de Ley y las decisiones internas que se llegasen a implementar.

Excepciones a la autorización previa y expresa del titular. Sin perjuicio de lo anterior, y de conformidad con la Ley, la ALCP podrá proceder al Tratamiento de sus datos, sin que se requiera su autorización previa, cuando se trate de:

1) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;

2) Datos de naturaleza pública (de conformidad con la definición legal del término);

3) Casos de urgencia médica o sanitaria;

4) Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos;

5) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

Salvo las excepciones anteriormente mencionadas, y dentro de los fines legítimos propios del objeto social de la ALCP en Colombia, en ningún caso se suministrarán, distribuirán, comercializarán, compartirán, intercambiarán con terceros y, en general, realizarán actividad alguna en la cual se vea comprometida la confidencialidad y protección de la información recolectada.