Solicitud de avales (o auspicios)

Términos y condiciones para la solicitud de auspicio de eventos

La Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos (ALCP) proporciona aval o auspicio organizacional en respuesta a una solicitud para eventos que tengan relevancia para la región de América Latina, sus miembros y los trabajadores en cuidados paliativos.

Criterios

Para solicitar el aval de la ALCP para la realización de un evento se deben cumplir los siguientes criterios:

1. El aval debe ser solicitado por una organización o institución (en adelante “organización”) de cuidados paliativos con al menos quince (15) días de anticipación.
2. La solicitud debe ser presentada por una persona facultada para representar a la organización.
3. Serán consideradas sólo conferencias, seminarios, cursos y congresos, presenciales o virtuales (en adelante "eventos"), con contenidos relacionados con los cuidados paliativos.
4. Los eventos avalados deben tener sólo fines educativos y deben estar alineados con los intereses y objetivos de la ALCP.
5. Serán considerados sólo los eventos de organizaciones, instituciones, universidades y asociaciones. No se aceptarán eventos a título individual.
6. No se aceptarán solicitudes de aval para eventos que tengan como fin el patrocinio de un producto farmacéutico utilizado para el cuidado y tratamiento de los pacientes.
7. La organización deben ser miembro institucional activo de la ALCP.

Beneficios

1. Contar con el aval de la ALCP para la realización del congreso.
2. Posibilidad de utilizar el logo de la ALCP en la promoción del evento, sitio web, cartas de invitación, certificados y material de distribución para los asistentes.
3. Publicidad exclusiva del evento a través de los canales informativos y redes sociales de la ALCP.

Condiciones del aval

1. Las solicitudes de aval se harán exclusivamente a través de la pagina web de la ALCP en este enlace.
2. Las solicitudes serán revisadas por un comité de la Junta Directiva de la ALCP.
3. Se debe presentar el programa del evento y facilitadores.
4. El auspicio por parte de la ALCP significa que se aprueba el contenido, la finalidad del evento y los objetivos propuestos.
5. Cualquier cambio del programa, contenido o facilitadores requerirá una aprobación adicional por parte de la ALCP, de otro modo se cancela automáticamente el aval por parte de la ALCP y se exigirá la eliminación inmediata del nombre y el logotipo de la ALCP.
6. En caso de que la actividad no sea gratuita, se deben otorgar dos inscripciones sin costo a la ALCP, para asignarlas a su criterio.
7. En caso de invitar a algún miembro de la ALCP para participar en el evento, los costos de traslado y alojamiento estarán a cargo de la organización del mismo. El representante de la ALCP no cobrará honorarios por su participación en el evento.
8. El aval por parte de la ALCP no implica apoyo financiero.
9. El aval sólo cubre el evento aprobado.
10. En caso de repetir el evento, se deberá solicitar el aval nuevamente.
11. Una vez aprobado el aval, el logotipo de la ALCP debe estar en un lugar visible tanto en flyers, como en programas, banners y certificados de la actividad.
12. El logotipo de la ALCP es propiedad de la ALCP y está protegido por la ley. El uso del logotipo con fines distintos a los aprobados está estrictamente prohibido.
13. El logotipo de la ALCP no se puede modificar, recortar o cambiar.
14. El consentimiento de la ALCP a utilizar su nombre y el logotipo no puede ser transferido a terceros en ninguna circunstancia.
15. Si la ALCP revoca el derecho de uso de su nombre/logotipo de conformidad con lo dispuesto en las presentes condiciones para la solicitud de aval, el nombre/logotipo de la ALCP se debe retirar y eliminar de forma permanente en todos los sitios web, flyers, publicaciones, folletos, material escrito, archivos informáticos y demás lugares donde se haya publicado.
16. Al finalizar el evento se debe enviar a la ALCP, correo [email protected], un resumen de los objetivos logrados, la cantidad de participantes y el listado de los mismos, con correos electrónicos, país y teléfono celular.

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