1. Objetivo
La Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos (ALCP) invita a asociaciones nacionales, instituciones académicas y entidades líderes en cuidados paliativos a postular formalmente su país y ciudad como sede del próximo Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos, uno de los encuentros científicos más relevantes de la región, con reconocimiento y participación internacional.
El Congreso, de carácter bienal, tiene como propósito contribuir de manera sustantiva al fortalecimiento, desarrollo y posicionamiento de los cuidados paliativos en América Latina y el Caribe, mediante los siguientes objetivos:
- Facilitar el intercambio académico, científico y técnico entre profesionales, instituciones y organizaciones del ámbito de los cuidados paliativos.
- Promover la actualización continua en control de síntomas, innovación, modelos de atención y abordajes integrales.
- Fortalecer la cooperación regional e internacional, así como la creación y consolidación de redes profesionales.
- Difundir investigaciones, experiencias, logros y buenas prácticas desarrolladas en la región y a nivel global.
- Incentivar y visibilizar la investigación en cuidados paliativos en América Latina y el Caribe.
- Contar con un espacio formal para la realización de la Asamblea General Ordinaria de Asociados de la ALCP.
- Facilitar la participación responsable, ética y transparente de la industria privada, vinculada a los cuidados paliativos.
- Contribuir a la sostenibilidad financiera de la ALCP, en apoyo a su misión institucional.
2. Marco General
El Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos de la ALCP se celebrará cada dos años, en un país distinto de América Latina o el Caribe.
El país sede deberá ser postulado por una asociación nacional de cuidados paliativos o, en su defecto, por una institución local de reconocido liderazgo, y será seleccionado por la Junta Directiva de la ALCP, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
- Respaldo institucional sólido a nivel local y nacional.
- Estabilidad política, social y económica del país.
- No requerir visa de turismo para la mayoría de los países de la región.
- Ciudad con aeropuerto internacional y adecuada conectividad regional.
- Infraestructura idónea para la realización de congresos internacionales de gran envergadura.
- Idiomas oficiales del Congreso: español y portugués.
3. Postulación de la Sede
Las asociaciones o entidades interesadas deberán completar y presentar la documentación requerida, conforme a los presentes lineamientos y a los formatos establecidos por la ALCP.
La ciudad postulada deberá contar con un centro de convenciones u hotel sede con capacidad para aproximadamente 1.500 participantes, incluyendo salas para sesiones plenarias, sesiones simultáneas y espacios adecuados para exhibición comercial.
El país y la ciudad sede serán seleccionados por la Junta Directiva de la ALCP y anunciados oficialmente durante el Congreso vigente, así como a través de la página web y redes sociales institucionales.
4. Capacidad Hotelera
La ciudad anfitriona deberá disponer de capacidad hotelera suficiente y cercana a la sede del Congreso para alojar aproximadamente 1.500 participantes, ofreciendo diversas categorías, rangos de precios y facilidades de transporte.
Los hoteles recomendados serán publicados en la página web oficial del Congreso.
5. Acceso y Traslados
La ciudad sede deberá contar con:
- Aeropuerto internacional con adecuada conectividad regional.
- Sistemas de transporte eficientes y accesibles entre el aeropuerto, la zona hotelera y la sede del Congreso.
6. Requisitos para la Postulación
La postulación deberá considerar y garantizar, como mínimo, los siguientes aspectos:
- Carta de compromiso de la asociación o entidad local postulante.
- Proyección estimada de asistencia y beneficios académicos, institucionales y sociales para el país anfitrión.
- Dossier técnico que incluya información sobre infraestructura, hoteles, accesos, conectividad y respaldo del buró de convenciones o entidad equivalente.
- Los espacios propuestos deberán contar con salas adecuadas, accesibilidad universal, señalización clara, equipamiento audiovisual moderno y conectividad de alta calidad.
- Conformación de un comité local de apoyo, preferiblemente con experiencia en la organización de congresos, en articulación permanente con el Comité Organizador del Congreso ALCP.
- Garantía de accesibilidad universal, equidad y respeto a la diversidad cultural, así como condiciones de bienestar y cuidado para los participantes, incluyendo planes de seguridad, emergencia y contingencia, seguro de responsabilidad civil y protocolos sanitarios y de atención médica básica.
- Implementación de estrategias de sostenibilidad ambiental, uso responsable de los recursos y vinculación activa y respetuosa con la comunidad local.
Para consultas adicionales, favor escribir a: [email protected]
Aprovechemos esta oportunidad para fortalecer, visibilizar y proyectar los cuidados paliativos en América Latina y el Caribe.
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