ALCP - Auspicio de eventos
Términos y condiciones para la solicitud de auspicio de eventos
La Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos (ALCP) proporciona auspicio organizacional en respuesta a una solicitud para eventos que tengan relevancia para la Región, sus miembros y los trabajadores en Cuidados Paliativos.
Criterios
Para solicitar auspicio de un evento se deben cumplir los siguientes criterios:
- El auspicio debe ser solicitado por una organización o institución (en adelante “organización”) de cuidados paliativos con al menos quince (15) días de anticipación.
- La solicitud debe ser presentada por una persona facultada para representar a la organización.
- Serán consideradas sólo conferencias, seminarios, cursos y congresos, presenciales o virtuales (en adelante "eventos"), con contenidos relacionados con los cuidados paliativos.
- Los eventos auspiciados deben tener sólo fines educativos y deben estar alineados con los intereses y objetivos de la ALCP.
- Serán considerados sólo los eventos de organizaciones, instituciones, universidades y asociaciones. No se aceptarán eventos a título individual.
- No se aceptarán solicitudes de auspicio para eventos que tengan como fin el patrocinio de un producto farmacéutico utilizado para el cuidado y tratamiento de los pacientes.
- La organización deben ser miembro institucional activo de la ALCP.
Beneficios
- Contar con el auspicio de la ALCP para la realización del congreso.
- Posibilidad de utilizar el logo de la ALCP en la promoción del evento, sitio web, cartas de invitación, certificados y material de distribución para los asistentes.
- Publicidad exclusiva del evento a través de los canales informativos y redes sociales de la ALCP.
- Publicidad del evento en la sección.
- Inclusión del evento en la página web de la ALCP, en la pestaña Actividades, Eventos.
Condiciones del auspicio
- Las solicitudes de auspicio serán revisadas por un comité de la Junta Directiva de la ALCP.
- Presentar el programa del evento y facilitadores.
- El auspicio por parte de la ALCP significa que se aprueba el contenido, la finalidad del evento y los objetivos propuestos.
- Cualquier cambio del programa, contenido o facilitadores requerirá una aprobación adicional por parte de la ALCP, de otro modo se cancela automáticamente el auspicio por parte de la ALCP y se exigirá la eliminación inmediata del nombre y el logotipo de la ALCP.
- En caso de que la actividad no sea gratuita, se deben otorgar dos inscripciones sin costo a la ALCP, para asignarlas a su criterio.
- En caso de invitar a algún miembro de la ALCP para participar en el evento, los costos de traslado y alojamiento estarán a cargo de la organización del mismo. El representante de la ALCP no cobrará honorarios por su participación en el evento.
- El auspicio por parte de la ALCP no implica apoyo financiero.
- El auspicio sólo cubre el evento aprobado.
- En caso de repetir el evento, se deberá solicitar el auspicio nuevamente.
- Una vez aprobado el auspicio, el logotipo de la ALCP debe estar en un lugar visible tanto en flyers, como en programas, banners y certificados de la actividad.
- El logotipo de la ALCP es propiedad de la ALCP y está protegido por la ley. El uso del logotipo con fines distintos a los aprobados está estrictamente prohibido.
- El consentimiento de la ALCP a utilizar su nombre y el logotipo no puede ser transferido a terceros en ninguna circunstancia.
- Si la ALCP revoca el derecho de uso de su nombre/logotipo de conformidad con lo dispuesto en las presentes condiciones para la solicitud de auspicio, el nombre/logotipo de la ALCP se debe retirar y eliminar de forma permanente en todos los sitios web, flyers, publicaciones, folletos, material escrito, archivos informáticos y demás lugares donde se haya publicado.
- Al finalizar el evento se debe enviar a la ALCP, correo [email protected], un resumen de los objetivos logrados, la cantidad de participantes y el listado de los mismos, con correos electrónicos, país y teléfono celular.
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Para más información puede comunicarse con María Mercedes Marroquín
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